Unser Angebot: Ihr Datenschutz in sicheren Händen
Unsere externen Datenschutzkoordinatoren stehen Ihnen bei allen Fragen des Datenschutzes zur Seite. Von der Verarbeitung personenbezogener Daten bis hin zu den rechtlichen Grundlagen im Datenschutz. Die Datenschutzberatung von ALPHATECH bietet Ihnen flexible und maßgeschneiderte Lösungen zum Datenschutz. Unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten, Rechtsanwälte und IT-Experten unterstützen Sie bei der Erreichung Ihres Vorhabens im Thema Datenschutz.
Zertifizierte Datenschutzexperten:
Wir sind ausgebildete Juristen und IT-Fachkräfte mit Schwerpunkt Datenschutz und Informationssicherheit. Unsere Datenschutzberatung kombiniert Datenschutz-Fachwissen mit rechtlichen, betriebswirtschaftlichen und technischen Kenntnissen. Alle unsere Datenschutzberater sind zertifiziert und besitzen eine umfassende Fachkunde auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und bei der Verarbeitung von Daten.
Datenschutz Angebot: Pragmatischer Beratungsansatz:
Unser Datenschutzkoordinator Angebot hilft Ihnen beim Aufbau eines praxisgerechten Datenschutz-Managementsystems ohne unangemessenen bürokratischen Aufwand. Unsere Datenschutzberater behalten bei der Umsetzung der DSGVO Ihre unternehmerischen Ziele und die Besonderheiten Ihrer Branche im Blick.
Branchenübergreifende Erfahrung bei der Datenschutz-Steuerung:
Sie profitieren von der jahrelangen Erfahrung von Rechtsanwälten und Informatikern. Wir unterstützen Unternehmen aller Größen auf dem Weg zur Datenschutz-Compliance. Als externe Datenschutzbeauftragte erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine auf Ihr Geschäftsmodell angepasste Datenschutzstrategie.
Transparente Kosten Datenschutzkoordinator
Die Kosten für unsere Datenschutzkoordination werden Ihnen gegenüber transparent dargestellt, damit Sie sicher für die Zukunft planen können. Unser Datenschutz Angebot enthält keine versteckten Kosten. In einem kostenlosen Erstgespräch sprechen wir über Ihren Bedarf und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot! Sie können Ihren Datenschutzberater bequem online bestellen.
Wozu benötige ich einen Datenschutzkoordinator?
Der Datenschutzkoordinator (DSK) unterstützt Sie bei der Umsetzung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben zum Datenschutz und sorgt dafür, dass alle Prozesse datenschutzkonform ablaufen. Weiterhin ist er ist die notwendige Schnittstelle zwischen Unternehmen und dem Datenschutzbeauftragten. Der Datenschutzkoordinator kann entweder für einzelne Fachbereiche, einen Standort oder den gesamten Konzern verantwortlich sein. Der Datenschutzkoordinator unterstützt operativ bei der Umsetzung einzelner DSGVO-Themen. Darüber hinaus kann er auch zur Projektleitung und übergreifenden Koordination Datenschutzorganisation in einem Unternehmen oder Konzern eingesetzt werden. Je nach DSGVO-Umsetzungsgrad, Unternehmensgröße, Organisationsform und vorhandenen Ressourcen kann es sinnvoll sein, einen oder mehrere Datenschutzkoordinatoren zu benennen.
Welche Aufgaben erfüllt ein Datenschutzkoordinator?
Die Aufgabe des Datenschutzkoordinators ist es, das Unternehmen in allen Belangen und Bereichen des Datenschutzes zu unterstützen. Sie sollten einen Datenschutzkoordinator finden, der dem vorgesehenen Aufgabenspektrum entspricht. Das Aufgabenspektrum sollten Sie individuell anhand der Unternehmensziele und des Aufbaus Ihrer Datenschutzorganisation festlegen. Generell kann der Datenschutzkoordinator sowohl operativ bei der Umsetzung einzelner DSGVO- Themen und/ oder bei Konzeption und Umsetzung der Datenschutzstrategie unterstützen.
Strategische Unterstützung des Datenschutzkoordinators:
- Gründung einer Datenschutzorganisation (z.B. im Konzern)
- Konzeption eines Datenschutz-Managementsystems
- Planung und Kommunikation einer Datenschutzstrategie
- Erstellung von Datenschutz-Projektplänen für Tochtergesellschaften
- Etablierung eines Datenschutz-Reporting
- Identifizierung von Synergieeffekten bei der Umsetzung des Datenschutz-Managementsystems im Konzern
- Projektkoordination und Regelkommunikation mit lokalen Datenschutzbeauftragten
- Strategische Beratung im Datenschutz
Operative Unterstützung bei der Umsetzung von DSGVO-Einzelthemen:
- Bearbeitung von Betroffenenanfragen
- Beantwortung von Auskunftsanfragen
- Analyse und Bewertung von Datenschutzverletzungen und Datenschutzverstößen
- Überwachung der Umsetzung von Datenschutzvorgaben
- Erstellung von Unternehmensrichtlinien zum Datenschutz
- Unterstützung bei Datenschutz-Workshops und Datenschutz-Schulungen
- Interviews mit den Fachbereichen
- Erstellung und Aktualisierung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
- Prüfung und Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen
- Bearbeitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Erstellung von Datenschutzinformationen
- Operative Beratung im Datenschutz
- U.v.m.
Welchen generellen Nutzen bringt ein Datenschutzkoordinator?
Ein Datenschutzkoordinator hilft bei der Konzeption und effektiven Umsetzung der Datenschutzstrategie. Er unterstützt auch bei der Aufrechterhaltung des bestehenden Datenschutz-Managementsystems. In der Praxis gerät die Umsetzung der DSGVO häufig durch unzureichende Kenntnisse über lokale Besonderheiten oder Sprachbarrieren ins Stocken. Für die erfolgreiche Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben ist eine effektive Koordination aller Projektbeteiligten der Datenschutzorganisation unerlässlich. Datenschutzkoordinatoren können als Schnittstelle diesen erforderlichen Informationsaustausch sicherstellen und Transparenz über den Umsetzungsstand im Unternehmen bzw. Konzern erhalten. Um Missverständnisse, Unsicherheiten, Verzögerungen und Haftungsrisiken zu vermeiden, sollten Sie einen Datenschutzkoordinator finden.
Lokaler Datenschutzkoordinator
Ein zentral geführtes Datenschutz-Managementsystem in einem Konzern bzw. Unternehmensgruppe ist durchaus üblich und sinnvoll. Allerdings kann die Umsetzung vor Ort in einzelnen Standorten stagnieren, insbesondere wenn der Konzerndatenschutzbeauftragte das Datenschutzprojekt aus der Muttergesellschaft heraus steuert. Für die Umsetzung der konzernweiteten Datenschutz-Vorgaben empfiehlt sich je Tochtergesellschaften die Ernennung eines lokalen Datenschutzkoordinators. Dieser ist für die Umsetzung der Datenschutzvorgaben in seiner Konzerngesellschaft bzw. an seinem Standort verantwortlich. Wenn Sie einen geeigneten Datenschutzkoordinator finden wollen, sollten Sie darauf achten, dass dieser über einen guten Gesamtüberblick über die Abläufe vor Ort besitzt.
Zentraler Datenschutzkoordinator
In einigen Unternehmen besteht (noch) kein zentrales Datenschutz-Managementsystem und es ist geplant lokale Datenschutzbeauftragte in den einzelnen Tochtergesellschaften zu benennen. Hier kann ein zentraler Datenschutzkoordinator in der Konzernspitze kann helfen, eine einheitliche Datenschutzstrategie zu etablieren und Grundsätze des Datenschutzmanagementsystems gemeinsam festzuschreiben. Üblicherweise unterstützen die zentralen Datenschutzkoordinatoren bei der Etablierung der Datenschutzorganisation, Erstellung von DSGVO-Projektplänen, Einrichtung eines Reporting und bei der aktiven Steuerung der lokal benannten Datenschutzbeauftragten. Die Datenschutzkoordinatoren von ALPHATECH besitzen jahrelange Erfahrungen, um Synergieeffekte in Ihrer Unternehmensgruppe zu erkennen und diese im Bereich Datenschutz nutzen zu können. Dabei vermeiden wir unnötigen Mehraufwand und schaffen Grundlagen für ein einheitliches Datenschutzniveau im Konzern. Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an.
Worauf sollte man bei der Auswahl eines Datenschutzkoordinators achten?
Ein Datenschutzkoordinator sollte nicht nur ein gutes Verständnis für Datenschutz, sondern auch tiefgehende Kenntnisse über die Prozesse und Abläufe im Unternehmen besitzen. Ein guter Datenschutzkoordinator verfügt zudem über ein entsprechendes Organisations- und Planungsgeschick, um den Datenschutzbeauftragten bei dem Datenschutzprojekt entsprechend entlasten zu können. Letztlich benötigt ein Datenschutzkoordinator auch gute Kommunikationsfähigkeiten, damit er die oftmals unbeliebten DSGVO-Themen in klarer und verständlicher Sprache dort vermitteln kann, wo sie im Unternehmen gebraucht werden.
Datenschutzkoordinator benötigt praktische Erfahrungen im Datenschutz
Die praktische Erfahrung im betrieblichen Datenschutz ist ein enorm wichtiger Faktor bei der Auswahl des Datenschutzkoordinators. Ein erfahrener Datenschutzbeauftragter orientiert sich an den unternehmerischen Zielen und berücksichtigt die Besonderheiten Ihrer Branche. Möglicherweise hat der Datenschutzkoordinator bereits ähnliche Herausforderungen erfolgreich umgesetzt oder Referenzen in Ihrer Branche? Die Frage nach einschlägigen Projekterfahrungen und Referenzen sind gute Indikatoren, damit Sie einen erfahrenen Datenschutzkoordinator finden. So stehen die Chancen gut, dass die Datenschutz Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu Ihrer Zufriedenheit erledigt werden.
Datenschutzkoordinator besitzt technische und juristische Kenntnisse
Technische und juristische Kenntnisse sind unerlässlich, um den fachgerechten Einsatz der Datenverarbeitungsprogramme sicherzustellen. Nur mit technischem Sachverstand lässt sich beurteilen, ob einzelne Datenverarbeitungen den datenschutzrechtlichen Vorgaben genügen. Darüber hinaus sind ebenso tiefergehende juristische und betriebliche Kenntnisse erforderlich.
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Der Datenschutzkoordinator muss in seinem Arbeitsalltag die oftmals unbeliebten DSGVO-Themen vermitteln. Ansprechpartner für Datenschutz im Unternehmen benötigen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um die Datenschutzstrategie in klarer und verständlicher Sprache dort zu vermitteln, wo sie gebraucht wird. Nur wenn das Datenschutzkonzept und Lösungsansätze überzeugend und verständlich transportiert werden, ist eine Umsetzung des Datenschutzes im mittelständischen Unternehmen in vollem Umfang möglich.
Sympathie – Prüfen, ob die “Chemie” stimmt
Auch die Chemie muss stimmen für eine gute Zusammenarbeit mit dem externen Ansprechpartner für Datenschutz. Ein sympathischer Datenschutzberater ist leicht zugänglich, offen für Fragen und Anliegen, und schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Dies setzt eine persönliche Beratung voraus. Das Vertrauen und die Sympathie zwischen dem Unternehmen und dem Datenschutzkoordinator bilden eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und eine effektive Umsetzung des Datenschutzes.
Datenschutzkoordinator Kosten müssen transparent sein
Achten Sie auf transparente Preise. Vermeiden Sie unerwartete Kosten für Datenschutzkoordinator, indem Sie Ihre Erwartungen und Ziele deutlich machen. Seien Sie besonders aufmerksam, wenn von einer simplen und schnellen „DSGVO-Umsetzung“ die Rede ist. Die Umsetzung der Datenschutz-Compliance ist vielschichtig und muss sich an Ihren unternehmerischen Zielen orientieren. Wenden Sie sich an einen Anbieter, der Ihnen zu Projektbeginn deutlich erklärt, welche Bausteine für einen rechtskonformen Datenschutz fehlen und welche Leistungen erbracht werden müssen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Erstgespräch wahrnehmen
Während eines Kennenlerngesprächs finden Sie heraus, ob der Datenschutzexperte zu Ihnen passt. Versteht der Berater Ihr Problem und zeigt er Interesse an Ihrer Situation? Verstehen Sie, was er Ihnen erklärt? Falls Sie die Fragen bejahen können, ist der Grundstein für eine effektive Zusammenarbeit geebnet.
FAQ zum Thema Datenschutzkoordinator finden
Nein, es finden sich keine konkreten Vorgaben zur Benennung eines Datenschutzkoordinators in der DSGVO. Ein Datenschutzkoordinator kann freiwillig benannt werden, um Unterstützung bei der Umsetzung betrieblicher und gesetzlicher Vorgaben zu erhalten.
Ein Datenschutzkoordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Implementierung des Datenschutz-Managementsystems. Zentrale Datenschutzkoordinatoren zeichnen sich in der Regel durch herausragende organisatorische und planerische Fähigkeiten aus, die ihnen helfen, die Datenschutzstrategie im Unternehmen oder Konzern effektiv zu unterstützen. Datenschutzkoordinatoren verfügen häufig über umfangreiche Projekterfahrung, die sie nutzen, um die Einhaltung der Datenschutzvorschriften im Unternehmen zu fördern.
Datenschutz-Projekte geraten wegen Mangel an personellen Ressourcen, unzureichende Kenntnisse über lokale Prozesse oder Sprachprobleme ins Stocken. Auf Ebene einer Tochtergesellschaften kann ein Datenschutzkoordinator helfen, Transparenz über den Umsetzungsstand des Datenschutzes zu erhalten oder Konflikte aufzuspüren.
Die gesetzlichen Anforderungen rund um den Datenschutzbeauftragten finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung. Sie werden ergänzt durch Regelungen im Bundesdatenschutzgesetz und den entsprechenden Landesdatenschutzgesetzen.
Wo und in welcher Anzahl Datenschutzkoordinatoren benannt werden sollten, hängt von der Größe und Struktur der jeweiligen Gesellschaft sowie von der Komplexität der Unternehmensprozesse, IT-Anwendungen und -Systeme ab.
Eine Schriftform ist nicht vorgeschrieben. Zu Dokumentationszwecken und zur Rechtsklarheit ist eine schriftliche Benennung von Datenschutzbeauftragten zu empfehlen. Die Aufgaben der Datenschutzbeauftragten sollten explizit festgehalten werden, damit sich der Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte über die Aufgaben im Klaren sind.
