Wir unterstützen Sie als externer Datenschutzbeauftragter – Ihr Wegweiser zur DSGVO-Konformität

Die DSGVO bereitet vielen Unternehmen Kopfzerbrechen. Gemeinsam meistern wir Ihren Datenschutz. Wir als externer Dienstleister bieten Ihnen flexible Lösungen für kleine Unternehmen und mittelständische Unternehmen. Unsere individuelle Beratung von zertifizierten Datenschutzexperten unterstützt Sie auf dem Weg zur Datenschutz-Compliance und zur Erfüllung aller gesetzlichen Vorgaben. 

Unser Angebot: Externer DSB ab 99€

Unsere Datenschutzbeauftragten stehen Ihnen bei allen Fragen des betrieblichen Datenschutzes zur Seite. Bei uns erhalten Sie eine personalisierte Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner. Unsere externen DSB  sind Rechtsanwälte und IT-Experten unterstützen Sie auf dem Weg zur DSGVO-Konformität.

 Jahrelange branchenübergreifende Datenschutz-Erfahrung 

Sie profitieren von der Erfahrung von Rechtsanwälten und Informatikern mit branchenübergreifenden Erfahrungen. Wir unterstützen kleinere Unternehmen genauso wie große Unternehmen auf dem Weg zur Datenschutz-Compliance. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir eine auf Ihr Geschäftsmodell angepasste Datenschutzstrategie.

So unterstützen unsere DSGVO-Berater Sie konkret

Unsere Datenschutzberatung ist darauf ausgelegt, Ihr Unternehmen in allen Belangen des Datenschutzes zu betreuen. Wir sprechen mit Ihnen über Ihre Ziele und leiten entsprechende Aufgabenfelder daraus ab. Dabei unterstützen unsere externen DSB Sie sowohl operativ bei der Umsetzung einzelner DSGVO-Themen als auch bei der Konzeption und Umsetzung einer passgenauen Datenschutzstrategie. Mögliche Aufgaben sind beispielsweise: 

• Qualifizierung von Betroffenenanfragen
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Anfragen zur Löschung
• Soforthilfe bei Datenpannen, Datenschutzverletzungen und Datenschutzverstößen
• Überwachung der Umsetzung von Datenschutzvorgaben
• Erstellung von Unternehmensrichtlinien zum Datenschutz
• Durchführung von Workshops und Datenschutz-Schulungen
• Erarbeitung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
• Prüfung und Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen 
• Bearbeitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen 
• Erstellung von Datenschutzerklärungen zB für die Webseite

Welche Datenschutz-Pflichten gibt es unter der DSGVO?

1. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Sie bzw. Ihr Unternehmen ist zur Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten verpflichtet (Art. 30 Abs. 1 DSGVO). Darin werden alle datenschutzrelevante Geschäftsprozesse dokumentiert. Dazu gehören beispielsweise Datenverarbeitungsaktivitäten wie: Buchhaltung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Buchhaltungsprozesse, Führung der Personalakten, etc. 

2. Datenschutzerklärung auf der Website

Sie  benötigen  für eine datenschutzkonforme datenschutzkonforme Ausgestaltung Ihrer Internetpräsenz eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung.

3. Cookie Banner auf der Website einbinden

Setzen Sie Analyse- oder Marketingtools ein, die für die Funktionsfähigkeit der Website nicht erforderlich sind? Wenn ja, benötigen Sie ein Cookie-Banner, um die Einwilligung des Nutzers einzuholen.

4. Technische und organisatorische Maßnahmen

Sie sind für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich- Deshalb müssen Sie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz und Datensicherheit festlegen.  Diese individuelle anhand des Risikos, Digitalisierungsgrads und technischer Ausstattung zu ergreifen und zu dokumentieren (Art. 32 DSGVO).

5. Mitarbeiter im Datenschutz schulen

Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter sind gesetzlich vorgesehen und unerlässlich in jedem Unternehmen.

6. Mitarbeiter auf Vertraulichkeit verpflichten

Sie müssen Ihre Mitarbeiter auf einen vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichten. 

7. Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern abschließen

Wenn Sie mit Dienstleistern zusammenarbeiten und diese  Einblicke in Ihre Daten erhalten, muss ein  Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen werden. Dazu gehören insbesondere Softwareanbiete, Software as a Service oder Hosting-Anbieter.

8. Auf Betroffenenanfragen vorbereiten

Sie müssen sich und Ihre Mitarbeiter auf Datenschutz Anfragen von Betroffenen (Betroffenenanfragen)  vorbereiten. Jede betroffene Person (z. B. Kunde, Dienstleister,  ehemalige Mitarbeiter oder Mitarbeiter) kann Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über sie verarbeitet werden. Dabei gibt es Fristen und formale Anforderungen zu beachten. 

9. Prozesse für den Umgang mit Datenschutzverletzungen etablieren 

Datenpannen bzw. Datenschutzverletzungen müssen unverzüglich festgestellt und bewertet werden. Im Falle eines Risikos bleiben nur 72 Stunden, um die Aufsichtsbehörde zu informieren. 

10. Löschkonzept erstellen und umsetzen

Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert und verarbeitet werden, wie sie für den jeweils definierten Zweck benötigt werden. Werden Daten über die Speicherfrist hinaus aufbewahrt, fehlt es an einer Rechtsgrundlage und es liegt ein Datenschutzverstoß.

Wir unterstützen Sie zuverlässig im Datenschutz ab 99€!

Unsere externen Datenschutzbeauftragten führen zunächst eine Bestandsaufnahme in Ihrem Unternehmen durch, um zu prüfen, ob der Datenschutz in Ihrem Unternehmen bereits den Vorgaben der DSGVO entspricht. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung der DSGVO-Dokumentation, überprüfen und optimieren datenschutzrelevante Prozesse und die Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen, schulen Ihre Mitarbeiter und verpflichten sie zum Datenschutz.