Als Unternehmen in Wiesbaden tragen Sie Verantwortung für personenbezogene Daten Ihrer Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner. Die DSGVO und das BDSG stellen klare Anforderungen an die Verarbeitung – von Kundendatenbanken über Personalakten bis hin zu Social Media Aktivitäten.
Als externer Datenschutzbeauftragter in der Region Wiesbaden sorgen wir dafür, dass Sie rechtssicher handeln, Risiken minimieren und das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner stärken. Schon kleine Verstöße können Bußgelder in fünf- bis sechsstelliger Höhe und erhebliche Imageschäden nach sich ziehen..
Inhaltsverzeichnis
- Externer Datenschutzbeauftragter in Wiesbaden: Ihre Vorteile
- Externer vs. interner Datenschutzbeauftragter
- Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter?
- Für welche Unternehmen ist ein externer Datenschutzbeauftragter Pflicht?
- So läuft die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten ab
- Ihr Ansprechpartner für Datenschutz in Wiesbaden
- Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten Wiesbaden (FAQ)
Externer Datenschutzbeauftragter in Wiesbaden: Ihre Vorteile
- Kosteneffizienz: Planbare Honorare statt unkalkulierbarer Personalkosten für Gehalt, Sozialabgaben, Fortbildungen und Urlaubsvertretung.
- Sofortige Expertise: Umfassendes Know-how aus der Zusammenarbeit mit Unternehmen verschiedenster Branchen – von Banken über E-Commerce bis zu Arztpraxen. Dieses branchenspezifische Wissen kommt direkt Ihrem Unternehmen zugute.
- Neutralität: Objektive Bewertung ohne interne Interessenkonflikte oder politische Rücksichtnahmen.
- Entlastung: Geschäftsführung und Verwaltung konzentrieren sich auf Kernaufgaben statt auf komplexe Datenschutzfragen.
- Regionale Nähe: Von unserem Standort in Wiesbaden aus sind wir schnell vor Ort und kennen die Behördenpraxis in Hessen.
Externer vs. interner Datenschutzbeauftragter
- Keine Interessenkonflikte: Unabhängige, objektive Beratung
- Breites Fachwissen: Erfahrung aus verschiedenen Branchen
- Keine Personalkosten: Keine Sozialabgaben, Urlaubsansprüche oder Krankheitsausfälle
- Kündigungsschutz entfällt: Flexible Vertragsgestaltung
- Haftpflichtversicherung: Professionelle Absicherung inklusive
Aktuelle Qualifikation: Kontinuierliche Fortbildung als Teil des Leistungspakets
Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter?
- Prüfung & Beratung: Interne Datenaudits, Bewertung aktueller Prozesse, Identifikation von Schwachstellen und Entwicklung praxistauglicher Lösungen – inklusive Bewertung externer Inhalte, Cloud-Dienste und Social Media.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, individueller Datenschutzrichtlinien, Löschkonzepte und Dokumentation des Rechts auf Vergessen.
- Schulungen: Zielgruppengerechte Sensibilisierung von Geschäftsführung, Mitarbeitern und IT-Abteilung.
- Technische und organisatorische Maßnahmen: Beratung zu Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Backup-Strategien und Consent Management.
- Schnittstelle zur Aufsichtsbehörde: Kommunikation mit dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Bearbeitung von Betroffenenanfragen.
- Notfallmanagement: Bewertung von Datenpannen, fristgerechte Meldung von Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden, Dokumentation und Präventionsmaßnahmen.
- Datenschutz-Folgenabschätzung: Bei risikoreichen Verarbeitungen wie Künstlicher Intelligenz, biometrischen Daten oder umfangreicher Datenverarbeitung.
- Auftragsverarbeitungsverträge: Prüfung und Erstellung von Verträgen mit Cloud-Anbietern, Newsletter-Tools und Hosting-Providern.
Für welche Unternehmen ist ein externer Datenschutzbeauftragter Pflicht?
Nach § 38 BDSG besteht eine Bestellpflicht, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Dazu zählen E-Mail-Programme, CRM-Systeme, Personalverwaltungssoftware, Cloud-Speicher und Social Media Management-Tools.
Zusätzliche Bestellpflicht unabhängig von der Mitarbeiterzahl:
- Umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien (Gesundheitsdaten, biometrische Daten)
- Erforderliche Datenschutz-Folgenabschätzung
- Systematische Überwachung in großem Umfang
- Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur automatisierten Entscheidungsfindung
Typische Branchen in Wiesbaden: Finanzdienstleister, Versicherungen, Gesundheitseinrichtungen, Personaldienstleister, E-Commerce, Immobilienmakler, Rechtsanwaltskanzleien, Agenturen, IT-Dienstleister, Hotelbranche.
So läuft die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten ab
1. Kostenlose Erstberatung: Unverbindliches persönliches Beratungsgespräch, Analyse Ihres Datenschutz-Status und Identifikation von Handlungsfeldern.
2. Angebot und Bestellung: Transparentes Angebot, Vertragsabschluss gemäß Art. 37 DSGVO, Meldung bei der Aufsichtsbehörde.
3. Bestandsaufnahme: Umfassende Ist-Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse, Systeme und Dienstleister.
4. Datenschutzkonzept: Erstellung von Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsverträgen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, Löschkonzept, Notfallplan und Consent Management-Strategie.
5. Umsetzung: Praktische Implementierung in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und IT-Abteilung.
6. Schulung: Praxisnahe Mitarbeiterschulungen vor Ort oder online.
7. Laufende Betreuung: Ständiger Ansprechpartner, regelmäßige Prozessprüfung, Aktualisierung der Dokumentation, proaktive Information über neue Anforderungen.
8. Audits und Reporting: Mindestens jährliches Datenschutzaudit mit Statusbericht und Optimierungsempfehlungen.
Ihr Ansprechpartner für Datenschutz in Wiesbaden
Als externer Datenschutzbeauftragter Wiesbaden bieten wir Ihnen:
✓ TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte und Juristen
✓ IT-Experten mit Zusatzqualifikationen
✓ Persönliche Betreuung vor Ort in Wiesbaden
✓ 24/7 Erreichbarkeit bei Notfällen
✓ Transparente, planbare Kosten
✓ Branchenübergreifende Erfahrung
✓ Compliance Consulting
Kontakt und unverbindliche Erstberatung
Starten Sie jetzt mit Ihrer kostenlosen Erstberatung. Kontaktieren Sie uns unverbindlich und erfahren Sie, wie wir Ihr Unternehmen im Bereich Datenschutzberatung unterstützen können.
Alphatech Consulting – Ihr externer Datenschutzbeauftragter in und um Wiesbaden
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Bußgeldern, Imageschäden und rechtlichen Risiken. Vertrauen Sie auf einen erfahrenen Partner, der die Wiesbadener Unternehmenslandschaft kennt und Sie praxisnah unterstützt.
Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten Wiesbaden (FAQ)
Ein externer Datenschutzbeauftragter in Wiesbaden überwacht die Einhaltung der DSGVO und des BDSG, berät Unternehmen zu Datenschutzpflichten und fungiert als Ansprechpartner für Behörden und Betroffene.
Unternehmen benötigen einen Datenschutzbeauftragten, wenn mindestens 20 Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten oder besonders sensible Daten, z. B. Gesundheitsdaten, betroffen sind.
TÜV-Zertifizierung, fundierte Kenntnisse im Datenschutzrecht, praktische Branchenerfahrung, IT-Kenntnisse, regelmäßige Fortbildungen und Berufshaftpflichtversicherung.
Nein – viele Aufgaben lassen sich digital erledigen. Bei Bedarf sind wir persönlich in Wiesbaden vor Ort.
Meist innerhalb weniger Tage. Bei dringendem Bedarf auch kurzfristig – wir sind 24/7 erreichbar.
Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des Jahresumsatzes. Für Wiesbadener Unternehmen sind Beträge im fünf- bis sechsstelligen Bereich keine Seltenheit.
Innerhalb von 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde – sonst drohen zusätzliche Sanktionen.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitungsverträge, Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen, Löschkonzept, Schulungsnachweise, Consent Management-Dokumentation.
Besonders sinnvoll ist er für KMU, Arztpraxen, IT-Unternehmen, Steuerberater, Apotheken und Online-Shops mit regelmäßigem Umgang mit personenbezogenen Daten.
Ein regionaler Datenschutzbeauftragter kennt die Anforderungen der hessischen Aufsichtsbehörde und bietet bei Bedarf persönliche Vor-Ort-Termine.
