Externer Datenschutz-Beauftragter

Bedeutung der DSGVO für Unternehmen

Die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union ist für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, unerlässlich. Verstöße gegen die DSGVO können nicht nur zu hohen Bußgeldern führen, sondern auch das Vertrauen der Kunden und Geschäftspartner schädigen. Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Ihr Unternehmen dabei, diese Herausforderungen zu meistern. Durch die Planung und Implementierung eines Datenschutz-Managementsystems stellt der externe Datenschutzbeauftragte sicher, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO erfüllt und das Haftungsrisiko minimiert wird.

Ihr Weg zum externen Datenschutzbeauftragten

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten hängen vom Beratungsbedarf des Unternehmens ab. Dies wiederum ist von verschiedenen Faktoren abhängig: Unternehmensgröße, Anzahl der Gesellschaften und Standorte, DSGVO-Umsetzungsstatus, dem gewünschten Beratungsumfang. Um den verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen drei verschiedene Beratungspakete an.

Sollte keines der Pakete zu Ihren Bedürfnissen passen, erstellen wir Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.

Nahezu jedes Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten und die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten wird für Unternehmen immer wichtiger. Bei der Auswahl eines externen Datenschutzbeauftragten sollten Sie nicht nur auf den gesetzlich geforderten Fachkunde-Nachweis achten. Insbesondere die folgenden Eigenschaften zeichnen einen guten, externen Datenschutzberater aus:

• Fachwissen: Die umfassende Fachkunde auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und ist unerlässlich. Um die gesetzlich geforderte Fachkenntnis zu erfüllen, bedarf es rechtlicher, betriebswirtschaftlicher und technischer Kenntnisse.
• Praktische Erfahrung: Ein erfahrener Datenschutzberater orientiert sich an den unternehmerischen Zielen und berücksichtigt die Besonderheiten Ihrer Branche.
• Kommunikationsfähigkeiten: Im beruflichen Alltag muss sich der Datenschutzbeauftragte nicht nur mit den Ungenauigkeiten der DSGVO herumschlagen. Es gehört auch zu seiner Aufgabe, die oftmals unbeliebten Datenschutzthemen zu besprechen, weshalb gute Kommunikationsfähigkeiten von Vorteil sind.
• Pragmatischer Beratungsansatz: Einen guten Datenschutzbeauftragten zeichnet aus, dass er sich mit den Bedürfnissen, Erwartungen, Prioritäten des Unternehmens auseinandersetzt und wirtschaftliche Aspekte bei der Umsetzung der DSGVO berücksichtigt.
• Erreichbarkeit: Es ist wichtig, dass Ihnen Ihr Datenschutzberater bei etwaigen Datenschutzverletzungen auch kurzfristig als Ansprechpartner zur Verfügung steht, um die gesetzlichen Meldefristen einhalten zu können.
• Sympathie: Auch die Chemie muss stimmen für eine gute Zusammenarbeit. Ein sympathischer Datenschutzbeauftragter ist leicht zugänglich, offen für Fragen und Anliegen, und schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Das Vertrauen und die Sympathie zwischen dem Unternehmen und dem Datenschutzbeauftragten bilden eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und eine effektive Umsetzung des Datenschutzes.

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an den Datenschutz, die von verschiedenen Faktoren wie Branche, Unternehmensgröße und Art der Datenverarbeitung abhängen. Unsere externen Datenschutzbeauftragten bieten persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Von der Erstellung von Datenschutzdokumenten bis hin zur Beratung in komplexen Fragen des Datenschutzes – wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben erfüllt und sich gleichzeitig auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.

Unsere externen Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie nicht nur bei der Entwicklung und Implementierung Ihrer individuellen Datenschutzstrategie, sondern auch bei den regelmäßigen Überprüfungen und Anpassungen Ihres Datenschutz-Managementsystems. Dies umfasst die Bewertung von Datenschutzrisiken, die Erstellung und Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien, sowie die Schulung von Mitarbeitern, um ein kontinuierlich hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Die Entscheidung zwischen einem internen und einem externen Datenschutzbeauftragten richtet sich nach den individuellen Anforderungen und den internen Ressourcen Ihres Unternehmens. Kleine und mittelständische Unternehmen mit begrenzten Ressourcen und weniger komplexen Datenschutzanforderungen profitieren in der Regel von den Vorteilen eines externen DSBs. Externe Expertise und die Möglichkeit, die Kosten transparent zu planen, sind hier besonders relevant. Größere Unternehmen oder solche mit spezifischen Branchenanforderungen bevorzugen möglicherweise einen internen DSB.

Die Wahl eines Datenschutzbeauftragten ist eine wichtige Entscheidung für Ihr Unternehmen. Eine sorgfältige Analyse der Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens sowie die Berücksichtigung des Leistungsprofils des DSBs, können Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen.

Ein wesentlicher Aspekt des Datenschutzes im Unternehmen ist die IT-Sicherheit. Als externer Datenschutzbeauftragter, der in Ihrem Unternehmen tätig ist, verstehen wir die untrennbare Verbindung zwischen Datenschutz und IT-Sicherheit.

Für die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes ; ist es ebenso entscheidend, die Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten, um personenbezogene Daten effektiv zu schützen (Art. 32 DSGVO).

Unsere Rolle als externer Berater im Datenschutz umfasst die Empfehlung und Implementierung von empfohlenen Maßnahmen, die nicht nur den Datenschutz, sondern auch die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen stärken.

Echte Lösungen für Datenschutz und IT-Sicherheit erfordern eine umfassende und persönliche Beratung, die über die Grundlagen hinausgeht. Wir bieten nicht nur Unterstützung im Bereich des Datenschutzes, sondern auch Expertise und Beratung in Fragen der IT-Sicherheit. Denn durch unsere langjährige Erfahrung als Datenschutzberater wissen wir, dass ein wirksamer Datenschutz nur in einer sicheren IT-Umgebung möglich ist.

Um mehr über unsere Dienstleistungen im Bereich IT-Sicherheit zu erfahren und wie diese Ihre Datenschutzstrategie ergänzen können, besuchen Sie unsere Leistungsseite zu IT-Sicherheit. Dort finden Sie detaillierte Informationen und Beratungsangebote, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre IT-Infrastruktur zu sichern und den Datenschutz in Ihrem Unternehmen auf das nächste Level zu heben.